Erklæring om databeskyttelse

Denne erklæring om databeskyttelse beskriver, hvordan Metsä Tissue behandler personoplysninger om deltagere i kampagner og konkurrencer. Denne erklæring om databeskyttelse kan blive ændret fra tid til anden. En opdateret version af erklæringen om databeskyttelse kan findes på vores hjemmeside.

1. Dataansvarlig

Metsä Tissue Oyj (i det følgende benævnt "Metsä Tissue").

Revontulenpuisto 2, 02100 Espoo, Finland.

2. Kontaktperson

Kontakt os venligst via e-mail:

privacy@metsagroup.com

3. Formål og juridisk grundlag for behandling af personoplysninger

De registrerede er de personer, der deltager i Metsä Tissues kampagner og/eller konkurrencer. Metsä Tissue bruger de indsamlede personoplysninger til at gennemføre kampagner og konkurrencer.  Metsä Tissue kan også bruge personlige oplysninger til udvikling af services, indsamling af feedback samt markedsføring.

Vores juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysninger er dit samtykke og vores legitime interesse.

4. Personoplysninger, der behandles

Vi behandler følgende personoplysninger:

• Navn (for- og efternavn)
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Samtykke til eller forbud mod markedsføring
• Identifikation af oplysninger om deltagelse, såsom dato for deltagelse
• Anmodninger om kontakt via vores hjemmeside eller andre kanaler
• Eventuelle andre oplysninger, du måtte have givet i forbindelse med konkurrencen (f.eks. historie, erfaring eller lignende)

Personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med din brug af online-tjenesten eller hjemmesiden, osv., f.eks.:

• Brug af tjenesten/hjemmesiden og statistik over brugsmønstre
• Oplysninger om enhed
• Log-oplysninger
• IP-adresse
• Oplysninger om placering (landekode)
• Cookies og andre lignende teknologier

5. Almindelige datakilder

Personoplysninger indhentes hovedsageligt fra den registrerede i forbindelse med deltagelse i en kampagne og/eller konkurrence. Derudover indsamler Metsä Tissue personoplysninger, når den registrerede besøger Metsä Tissues eller deres papir-virksomheders hjemmesider eller tjenester.

6. Regelmæssig videregivelse af personlige data og overførsel af data uden for EU eller EØS

Metsä Tissue kan bruge eksterne tjenesteudbydere. Disse tjenesteudbydere og deres eventuelle underleverandører fungerer som databehandlere for Metsä Tissue. De behandler kun personoplysninger på vegne af Metsä Tissue i forbindelse med levering af tjenester til Metsä Tissue. Tjenesteudbyderne har ingen selvstændig ret til at bruge personoplysningerne til selvstændige formål.

Metsä Tissue kan også videregive persondata til myndigheder eller anden tredjepart, hvis det kræves i den gældende lovgivning eller et håndhæveligt statsligt krav.

Personoplysningerne behandles hovedsageligt inden for EU/EØS, men de kan også behandles uden for EU/EØS. Metsä Tissue overfører kun dine personoplysninger til områder uden for EU/EØS i overensstemmelse med et af følgende juridiske grundlag:

• modtagerlandet vurderes af Europa-Kommissionen at kunne levere tilstrækkelig beskyttelse af dine personoplysninger
• vi har foranstaltet tilstrækkelig beskyttelse af overførslen ved at benytte standardkontraktklausuler fra Europa-Kommissionen for overførsel af personoplysninger til tredjelande eller
• du har givet dit samtykke til overførslen, eller der er et andet juridisk grundlag for overførslen i henhold til gældende lovgivning om databeskyttelse

7. Datasikkerhed

Persondata behandles omhyggeligt og fortroligt Registret benyttes kun af personale, hvis arbejdsopgaver kræver bearbejdning af personoplysninger.

Alle persondata er beskyttet af passende tekniske og organisatoriske datasikkerhedsforanstaltninger, der revideres regelmæssigt, mod ulovlig adgang, ændring, destruktion eller anden bearbejdning, herunder uautoriseret videregivelse og overførsel. Sådanne foranstaltninger omfatter fornødne firewalls, passende kryptering af telekommunikation og meddelelser, sikre serverrum og opdateret praksis for kontrol med adgangen til ICT-systemer. Papirdokumenter opbevares i aflåste rum, hvor kun de personer, der har brug for det, har adgang.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• tilgå, opdatere, fjerne og rette dine persondata
• tilbagekalde dit samtykke, hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke (Metsä Tissues nyhedsbrev eller elektronisk markedsføring)
• gøre indsigelse mod brugen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din særlige situation
• forlange, at Metsä Tissue begrænser bearbejdningen af dine persondata
• modtage dine persondata i et maskinlæsbart format og overføre dem til en anden dataansvarlig, hvis du har leveret de persondata til Metsä Tissue, og hvor bearbejdningen af sådanne oplysninger er baseret på dit samtykke eller en kontrakt mellem dig og Metsä Tissue.

Du kan udøve enhver af dine rettigheder ovenfor ved at kontakte Metsä Tissue via vores hjemmeside om beskyttelse af personlige oplysninger

https://www.metsagroup.com/privacy-policy/.

Du kan også besøge os personligt eller kontakte os pr. post på den adresse, der er angivet nedenfor. Metsä Tissue kan bede dig om af indgive din anmodning skriftligt og om nødvendigt bekræfte din identitet, inden vi behandler din anmodning. 

Anmodninger skal indgives skriftligt til:

Metsä Tissue

Attn:  Legal Services

Revontulenpuisto 2

02100 Espoo, Finland

Anmodninger kan indgives personligt på følgende adresse:

Revontulenpuisto 2

02100 Espoo, Finland

Bemærk venligst, at vi muligvis ikke kan udøve dine rettigheder, hvis vi har et juridisk grundlag for ikke at gøre det.

Hvis du er utilfreds med måden, vi bearbejder dine personoplysninger på, kan du klage til den kompetente tilsynsmyndighed, som er ansvarlig for overvågningen af overholdelse af gældende lovgivning om databeskyttelse. I Finland er den kompetente tilsynsmyndighed ombudsmanden for databeskyttelse (tietosuoja(at)om.fi).

9. Politik for opbevaring af data

Personoplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt og forsvarligt i henhold til gældende lovgivning, eller som det måtte være påkrævet i henhold til gældende lovgivning eller for at gøre krav gældende eller på grund af retssager eller interne undersøgelser. Personoplysninger vedligeholdes aktivt i hele varigheden af det pågældende samarbejde.