Turvallisuuskulttuurin kehittäminen on myös yhteinen tavoite, joka yhdistää eri toimialoja. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa tarjoaa uusia näkökulmia ja inspiraatiota toiminnan kehittämiseen. Metsä Fibren ja Outokummun tiimit tapasivat syksyllä 2024 jakamaan kokemuksia ja oppimaan toisiltaan turvallisuusviestinnästä.
”Jatkuva parantaminen on yksi keskeisistä periaatteista Metsä Fibrellä. Tässä työssä benchmarking ja kokemusten jakaminen – eli toisilta oppiminen ja omien oppien jakaminen toisille sekä oman organisaation sisällä että eri toimijoiden kesken – ovat tärkeitä työkaluja”, toteaa Metsä Fibren viestintä- ja markkinointijohtaja Tiina Tassi.
”Benchmarking auttaa meitä tunnistamaan parhaita käytäntöjä ja soveltamaan niitä omaan toimintaamme. Outokummun kanssa tehdyssä yhteistyössä tavoitteena oli löytää uusia ideoita ja käytäntöjä entistäkin tehokkaampaan ja vaikuttavampaan turvallisuusviestintään.”
Outokummun turvallisuusorganisaatio viestii aktiivisesti
Outokummun Tornion terästehtaalla turvallisuuden vuosikello rytmittää viestintää, jäsentäen teemoja ja tavoitteita vuoden ympäri. Tämä auttaa pitämään turvallisuuskeskustelun aktiivisesti esillä kaikilla organisaation tasoilla.
Turvallisuusorganisaatiolla on aktiivinen rooli viestinnän suunnittelussa ja toteutuksessa. Yhtiössä on luotu säännölliset käytännöt turvallisuusasioiden läpikäymiseksi koko organisaation kanssa. Lisäksi visuaalinen yhteenveto 20 vuoden turvallisuustyöstä konkretisoi keskeiset toimenpiteet ja saavutetut tulokset yhdellä silmäyksellä. Tällaiset käytännöt toivat inspiraatiota myös Metsän turvallisuusviestinnän kehitystyölle.
Metsä Fibren henkilöstön sitoutuminen turvallisuuteen näkyy arjessa
Outokummun tiimi pääsi vastavuoroisesti tutustumaan Kemin biotuotetehtaamme turvallisuusviestintään. Erityisesti erilaiset turvallisuusvideomme saivat kiitosta laadukkuudestaan ja puhuttelevasta sisällöstään. Videot onnistuvat viestimään turvallisuuden tärkeydestä konkreettisella ja mieleenpainuvalla tavalla. Myös modernit viestintäkanavamme, kuten infonäytöt ja mobiililaitteilla luettavat QR-koodit herättivät Outokummun tiimin kiinnostuksen. Nämä työkalut tarjoavat nopean ja visuaalisen tavan jakaa tärkeää turvallisuustietoa koko henkilöstölle.
Keskustelut valvomoiden työntekijöiden kanssa Kemin biotuotetehtaalla saivat Outokummun tiimiltä kiitosta. Outokummun tiimin mukaan työntekijöiden aito halu osallistua turvallisuuden kehittämiseen näkyi keskusteluissa. Turvallisuusviestintä ei ole vain sääntöjä ja ohjeita, vaan se on jatkuvaa ja avointa vuoropuhelua, joka syntyy kaikilla organisaation tasoilla. Tämä lähestymistapa luo pohjan kestävälle turvallisuuskulttuurille
Turvallisuuskulttuuria yhdessä kehittäen
Vierailujen aikana opimme hyviä käytäntöjä molemmin puolin. Turvallisuuskulttuurin kehittäminen on jatkuvaa työtä, jossa keskiössä on oppiminen ja yhteistyö. Outokummun ja Metsä Fibren välinen turvallisuusviestinnän benchmarking muistutti, että tiivis yhteistyö turvallisuuden ja viestinnän välillä on avain parempiin tuloksiin. Yhteistyö tuottaa parhaimmillaan konkreettisia tuloksia, jotka näkyvät arjen toiminnassa ja pitkän aikavälin turvallisuuskulttuurin kehittämisessä.
”Puutteellisen turvallisuusviestinnän tunnistat heti, aiheellisesta ja ajankohtaisesta turvallisuusviestinnästä et voi saa tarpeeksesi. Tiivis yhteistyö turvallisuuden ja viestinnän välillä on avain turvallisuustietoisuuden lisäämiseksi ja -toiminnan parantamiseksi”, Metsä Groupin turvallisuusjohtaja Sami Pikkarainen päättää.